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EL FINAL DEL AÑO ESCOLAR: DATOSCHOOL EN ACCION

Cuando se va a terminar el año se requiere un sistema flexible que se acomode a todas las posibles situaciones que manejan los colegios, cada uno con su propia manera de hacerlo.
El mas sencillo es que la última nota o definitiva, sea calculada automáticamente por el sistema sin intervención del usuario.

En esto DatoSchool es muy eficiente. Simplemente la calcula con base a las notas que haya obtenido el estudiante a lo largo del año. Cada período tiene un valor en porcentaje, que puede ser desde el simple porcentaje igual para cada período hasta varios períodos cada uno con diferente valor. Con base a estos valores y a la nota obtenida la nota definitiva es calculada.

Es posible, sin embargo, que se le quiera dar la oportunidad al estudiante para que refuerce en cada período, esto es muy fácil en DatoSchool, basta con colocar en la columna de refuerzo la nota correspondiente en el período dado y listo. La nota obtenida en el período puede ser que el refuerzo reemplace a la nota inicial o que se promedie, dependiendo de lo que el colegio desee.
En nuestro sistema esto se configura y eso es todo.

Tenemos también la situación de que al final, a pesar de que al inicio le haya ido mal, se considere que debe dársele una oportunidad final, un trabajo o examen al final del año en donde el joven pruebe que superó sus dificultades y que realmente merece ganar su materia.
Esto también es posible adicionando un período que puede llamarse nivelación, habilitación, remedial etc. y permitiendo que el docente coloque ahí su nota. (o una nota especificada por el comité académico).
En el boletín final le aparecerá entonces la nota que obtuvo inicialmente, basada en los cálculos de los porcentajes y al lado la nota con la que se niveló.

Existe aun la posibilidad de al final no le aparezcan notas a los estudiantes, sino que solo le mostremos los logros o competencias, y sea el colegio que autónomamente especifique si aprueba o no el año escolar. Esto también se puede hacer escogiendo un tipo de boletín especial que solo muestra competencias.